أمين سرّ البطريرك الخاص

الخوري بول مطر  

ه: 961 9 915 441+  
خ: 961 3 963 116+

[email protected]



يُعيّن البطريرك لمدة خمس سنوات قابلة للتجديد، أمين سر خاص  من الإكليروس، يتحلّى بالأمانة والفهم والخبرة في العلاقات الاجتماعية ومزودًا بالعلوم اللّازمة للقيام بمهامه. عليه أن يقوم بواجبه بأمانة، ويحفظ سرّيّة كل ما يصل إليه من معلومات من قبل الوظيفة، ويعمل على أن لا تتسرب الملفات الخاصة بالبطريرك إلى الخارج، تحت طائلة المسؤولية.

فضلًا عمّا يُحدّد البطريرك لأمين السّر الخاص في مرسوم تعيينه من مهام، يتولى أيضًا ما يلي:
1. اخذ وضبط مواعيد البطريرك.
2. تلقي طلبات المواعيد مع البطريرك والنظر في ضرورتها وأهميتها وتوجيه طالبيها إلى الإدارات المختصة في الدائرة البطريركية في حال تبين له أن الأمر قد يُقضى في الدائرة أو انه من اختصاصها.
3. استقبال الزائرين القادمين لمقابلة خاصة مع البطريرك وتنظيم  دخولهم.
4. تنظيم المقابلات العامة مع البطريرك.
5. يقوم بما يكلفه البطريرك من أعمال كتابية وغيرها.
6. يرافق البطريرك في الزيارات الراعوية ويعاونه في تنظيم برامجها مع المعنيين.
7. يجمع في أرشيف خاص كل مداخلات البطريرك وعظاته وما قيل فيه والخطب التي وجهت إليه، بالتعاون مع مدير مكتب الإعلام.